Office Manager

On Time Engineers is voor onze opdrachtgever in Asten op zoek naar een Office Manager. Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Wil je werken in een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve, facilitaire als HR-gerelateerde taken uitvoert? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Bij On Time Engineers werken we als dedicated business partner nauw samen met onze opdrachtgevers om de perfecte match te maken. Voor deze functie krijg je direct een contract bij het bedrijf, zodat je vanaf dag één met impact aan de slag kunt. Het is dus geen detachering of uitzendwerk.

Over de functie

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend, waaronder:

Administratieve ondersteuning; je verwerkt inkoopfacturen, verzorgt de post en beheert de documentatie;
Inkoop en voorraadbeheer; je regelt de inkoop van indirecte materialen zoals kantoor- en kantineartikelen en zorgt voor een vlotte opvolging van levertijden;
HR-ondersteuning; van verjaardagen tot personeelsfeestjes, je regelt alles wat het team nodig heeft om zich gewaardeerd te voelen. Ook help je met de opmaak en verspreiding van het personeelshandboek;
Cultuurdrager; jij bent de informele vertrouwenspersoon en zorgt ervoor dat de bedrijfscultuur levendig en positief blijft;
Communicatie en marketing; je bent actief bezig met het onderhouden van de website, LinkedIn en andere communicatiekanalen en helpt bij het opstellen van mailings;
Facilitaire zaken; je houdt toezicht op het beheer van het archief en contracten en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten;
Klantenservice en back-up; je rijdt 1-2 keer per week met de bus naar klanten en ondersteunt bij expeditie wanneer nodig.

Functie wensen

Zelfstandigheid; je kunt goed zelfstandig werken en maakt zelf prioriteiten;
Organisatietalent; plannen en organiseren gaat jou gemakkelijk af, zelfs als het druk wordt;
Communicatief sterk; je hebt uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in foutloos Nederlands;
Oplossingsgericht; je kunt problemen goed voorkomen en weet ze snel en effectief op te lossen;
Klantgericht en zorgvuldig; je werkt met zorg voor detail en hebt oog voor de behoeften van je collega’s en klanten;
Stressbestendig en assertief; in drukke tijden weet jij je hoofd koel te houden en durf je het voortouw te nemen.

Onze opdrachtgever biedt

Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
CAO Metalektro;
Inspirerende werkomgeving waarbij je het volledig (eind) product van ontwerp tot assemblage kunt zien;
Werkweek van 38 uur;
Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een enthousiast en collegiaal team;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie met een team van 30 toegewijde medewerkers. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van een breed scala aan user interfaces, zoals membraanschakelaars, frontfolies, decoratieve folies, FIM/IMD-producten en stickers. Daarnaast beheersen ze ook zeefdruktechnieken en bewerken ze diverse materialen, waaronder aluminium.

Wat dit bedrijf uniek maakt, is hun vermogen om het volledige (eind)product in eigen huis te realiseren – van het ontwerp tot en met de assemblage. Ze beschikken over een breed arsenaal aan geavanceerde technieken, waaronder zeefdruk, snijtechniek, assemblage en pick-and-place-technologie. Daarbovenop biedt de organisatie een unieke combinatie van een grafische én mechanische werkplaats, waardoor zij flexibel en efficiënt in kunnen spelen op de wensen van hun klanten. Het resultaat? Innovatieve producten van hoge kwaliteit, gemaakt met oog voor detail en perfect afgestemd op de behoeften van de markt.