Hoofd Bedrijfsbureau

On Time Engineers is voor onze opdrachtgever in Asten op zoek naar een Hoofd Bedrijfsbureau. Ben jij een gedreven professional die graag bedrijfsprocessen optimaliseert en klanttevredenheid naar een hoger niveau tilt? Heb je een talent voor het maken van nauwkeurige calculaties en een efficiënte aanpak in werkvoorbereiding? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Bij On Time Engineers werken we als dedicated business partner nauw samen met onze opdrachtgevers om de perfecte match te maken. Voor deze functie krijg je direct een contract bij het bedrijf, zodat je vanaf dag één met impact aan de slag kunt. Het is dus geen detachering of uitzendwerk.

Over de functie

Als Hoofd Bedrijfsbureau kom je te werken in een informele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling én de kans om echt impact te maken binnen een dynamische en groeiende organisatie. Je rapporteert en werkt nauw samen met de directie en op den duur word je ook een MT-lid.

Leidinggeven en coördineren
Je coacht en motiveert het bedrijfsbureau team met 3 medewerkers die uitvoerend verantwoordelijk zijn voor planning/inkoop, order verwerking en office management;
Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden;
Je zorgt voor een goede afstemming tussen bedrijfsbureau, DTP, productie en sales (daar waar nodig schakel je ook zelfstandig met eindklanten).

Werkvoorbereiding en calculatie
Je maakt calculaties (in ERP systeem) en bereidt offertes voor;
Je zorgt voor een accurate en efficiënte werkvoorbereiding;
Je zorgt dat de hoge klanten wensen vertaald worden naar de beste oplossingen op het gebied van materialen en bewerkingen, en communiceert deze met de DTP collega’s.

Procesoptimalisatie
Je borgt de naleving van kwaliteitsnormen (ISO 9001 en ISO 14001) in de processen en eindproducten;
Je onderhoudt en werkt aan continue verbeteringen in het ERP systeem (artikelen, voorraad, calculaties, prijzen, etc.).

Functie wensen

MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische (werktuigbouwkunde, elektrotechniek, grafisch) of bedrijfskundige richting;
Minimaal 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare rol, idealiter binnen een productieomgeving.

Competenties

Leiderschap: je weet je team te motiveren, te inspireren en te verbinden en je bent resultaatgericht;
Organisatorisch talent: plannen, prioriteren en coördineren is jouw tweede natuur;
Communicatie: je communiceert helder en professioneel, zowel intern als met klanten;
Analytisch vermogen: je denkt strategisch en maakt data-gedreven beslissingen;
Hands-on mentaliteit: je steekt de handen uit de mouwen als dat nodig is;
Systeem overzicht: je beschikt over sterk inzicht in en ervaring met het beheren en optimaliseren van ERP-systemen.

Vaardigheden

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en volgens een systematische aanpak;
Je bent stressbestendig en resultaatgericht met focus op behalen van doelstellingen en continue verbeteren;
Kennis van en ervaring met ERP-systemen (opdrachtgever werkt met MKG) en MS Office;
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must, kennis van Duits is een pré.

Onze opdrachtgever biedt

Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
CAO Metalektro;
Inspirerende werkomgeving waarbij je het volledig (eind) product van ontwerp tot assemblage kunt zien;
Werkweek van 38 uur.

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie met een team van 30 toegewijde medewerkers. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van een breed scala aan user interfaces, zoals membraanschakelaars, frontfolies, decoratieve folies, FIM/IMD-producten en stickers. Daarnaast beheersen ze ook zeefdruktechnieken en bewerken ze diverse materialen, waaronder aluminium.

Wat dit bedrijf uniek maakt, is hun vermogen om het volledige (eind)product in eigen huis te realiseren – van het ontwerp tot en met de assemblage. Ze beschikken over een breed arsenaal aan geavanceerde technieken, waaronder zeefdruk, snijtechniek, assemblage en pick-and-place-technologie. Daarbovenop biedt de organisatie een unieke combinatie van een grafische én mechanische werkplaats, waardoor zij flexibel en efficiënt in kunnen spelen op de wensen van hun klanten. Het resultaat? Innovatieve producten van hoge kwaliteit, gemaakt met oog voor detail en perfect afgestemd op de behoeften van de markt.